AFPERGS – A História

AFPERGS - A História

Desde sua fundação, em 1928, a AFPERGS – Associação dos Funcionários Públicos do Estado do Rio Grande do Sul, sempre focou sua atuação na prevenção da saúde e na promoção da qualidade de vida de seus associados e da sociedade em geral. Quando inaugurou sua sede própria, em 1943, já oferecia serviços médicos e odontológicos a seus associados.  Crescendo rapidamente como entidade, a AFPERGS, através do idealismo e abnegação de sua diretoria, decidiu abraçar uma causa gigantesca: a construção de um hospital próprio, para atender às necessidades dos servidores públicos do Rio Grande do Sul e seus familiares.

Saul Teixeira e Álvaro Azambuja Guimarães são nomes que jamais serão esquecidos na história da AFPERGS e do Hospital Ernesto Dornelles, pois estes tomaram a frente  deste trabalho e disto fizeram um ponto de honra.

Em 1946, com o auxílio dos Governos Federal e Estadual, iniciou-se a construção do hospital da AFPERGS, em terreno doado pela Prefeitura Municipal de Porto Alegre. As obras se estenderam ao longo de 16 anos. Durante o transcorrer da construção, o hospital foi batizado de Ernesto Dornelles, nome do então governador do estado, e que havia dado grandes incentivos para a realização desta obra.  Em 30 de junho de 1962 a AFPERGS comemora a inauguração do hospital Ernesto Dornelles, que há 45 anos tem como missão tratar bem pacientes, familiares e a comunidade. Hoje, o Ernesto Dornelles recebe em média 1200 pessoas por dia, entre consultas, emergências e internações.

Gestão de Contratos na AFPERGS

A AFPERGS e a Sispro trabalham em parceria há muito tempo. Hoje, a Sispro está presente em todos os departamentos da AFPERGS com soluções de Gestão nas áreas de patrimônio, contabilidade, contas a pagar, tesouraria, compras, recebimento, estoque e contratos.

O investimento na solução Sispro para a área de contratos foi motivada a partir da identificação da necessidade de ter um controle maior e mais ágil no que diz respeito a contratos. Antes da solução Sispro, os controles eram feitos de forma manual e cada departamento tinha suas pastas e sua forma de controlar seus contratos, que eram impressos e armazenados de forma ultrapassada, dificultando atividades de controle e agilidade para processos de renovação ou aditivos, por exemplo.

Amaro Luiz Freitas Teixeira, que trabalha na AFPERGS desde maio de 1969, e hoje faz parte da Assessoria Administrativa e Jurídica, conversou com a Sispro e destacou que os fatores que foram decisivos para a aquisição do módulo de Contratos Sispro, além da parceria de confiança e do uso de tecnologia de ponta, foram o conhecimento e atendimento da equipe Sispro, a quem não poupou elogios e agradecimentos pelo empenho e comprometimento demonstrados em todas as etapas de implantação deste projeto.

Para Amaro, o Sistema Sispro trouxe uma solução que veio ao encontro do que a AFPERGS estava buscando, com o objetivo de modernizar o armazenamento de contratos e permitir de forma rápida e intuitiva uma perfeita interação com cada etapa de cada contrato existente. A solução Sispro permite que se tenha acesso, no computador, a todas as informações que estão no papel, como vigência do contrato, forma de pagamento, entre outras facilidades. “Estes controles são fundamentais pois se traduzem em tranqüilidade quanto ao cumprimento de prazos e também evita que se percam dados, o que pode ocorrer com um contrato mal arquivado,”  destaca Amaro.

Christie Teixeira Martins, assistente do departamento de Assessoria Administrativa e Jurídica, é uma das principais usuárias da solução. Para ela, a integração para preparação e organização dos contratos para serem digitalizadas, ordenando e organizando de forma cronológica cada documento, foi realizada de forma tranqüila pois a equipe Sispro transmitiu sempre conhecimento para que se vencesse cada etapa operacional e transitória no processo de implantação da solução para gerenciamento de contratos.