Sispro e Pioneer

A Pioneer é a maior empresa de sementes do mundo. Foi fundada em 1926, nos Estados Unidos, e está presente no Brasil há mais de 30 anos. Atualmente, pertence ao Grupo DuPont e é líder absoluta no mercado brasileiro de híbridos de alta tecnologia. Desde janeiro de 1976, a sede da empresa é em Santa Cruz do Sul - RS.

Desde março de 1997, as sementes de milho com a marca Pioneer estão sendo produzidas dentro dos padrões internacionais de qualidade estabelecidos pela ISO 9002. A Pioneer foi à primeira empresa do setor de sementes na América Latina a ser certificada com a ISO 9002, tanto para produção, quanto para seus laboratórios de análise de sementes.

Sispro e Pioneer

A Pioneer é cliente dos sistemas Sispro desde 1998. Além da Contabilidade, a Pioneer também usa sistemas Sispro nas áreas de RH, Administração e Finanças.

Desde o final de 2005 a equipe Sispro, atuando com o conceito de equipe integrada – unificação de fábrica e projetos, está trabalhando em modificações no sistema de Contabilidade com o objetivo de atender necessidades importantes da Pioneer. Como por exemplo, a redução do tempo de fechamento contábil da Empresa.
 
Além do sistema Sispro atender a geração de relatórios e demonstrativos contábeis, exigidos pela legislação brasileira, o Sistema também apresenta os demonstrativos em dólar, usando uma moeda alternativa, e nos padrões internacionais para atender a Pioneer dos Estados Unidos. Além disso, a DuPont e a Pioneer fazem um cruzamento das informações. Ou seja, é necessário montar relatórios diferentes, que ao terem suas informações cruzadas, tenham um só resultado. Para atender esta demanda, está sendo criada uma base integrada de forma que a cada nova conta contábil da Pioneer Brasil, a integração com outras contas da Pioneer Sementes e também as contas da DuPont e da Pioneer Americana, já estejam definidas. Com isso é possível gerar vários demonstrativos, de forma automática.

Todo este processo tem o nome de Cadastro Integrado de Contas e define todas as regras para que ao criar uma conta contábil para registro de despesas, todas as definições já estejam criadas, indicando como gerar a informação para outros países e como converter a moeda para o dólar, e também a qual conta corresponde na DuPont e como será apresentada. “O resultado é a geração de uma série de relatórios que são importantes para a Pioneer”, enfatiza Rose Marie.

Além do cadastro integrado, que define todas as regras, outra customização importante é a geração de balancete automático, organizando todos os valores monetários em real e dólar, apresentando comparativos, evoluções e fazendo todos os fechamentos.

“O nosso objetivo é reduzir o tempo do fechamento contábil, pois a Pioneer tem até o segundo dia útil do mês para se reportar a DuPont Brasil e até ao meio dia do terceiro dia útil, para se reportar a Pioneer Americana. Como todos os valores tem que ser íntegros, é preciso fechar tudo junto”, explica Rose Marie.

Para a Rose, o resultado deste projeto, que entrará em produção durante o mês de maio, se deve ao trabalho de equipe que, incansável, não mediu esforços para atender o curto prazo. “Temos uma forte expectativa e acreditamos que conseguimos atingir o objetivo, reduzir o tempo e gerar todos os relatórios em no máximo três horas”, confidencia Rose.

Este trabalho, que irá atender as exigências do cliente Pioneer, será incorporado como uma nova funcionalidade a partir da nova versão do Sistema de Contabilidade.

Fonte: Rose Marie Paiva
Projetos - Contabilidade